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檔案密集架有哪些優點?

時間: 2021-03-03 13:22 來源: 花都集團

    現階段,全國各個地區都在大力推動檔案密集架庫房智慧化進程,那么檔案密集架到底有哪些優點呢?本文武漢花都小編就帶著大家一起來看看。

    密集架存放檔案資料具有的一個明顯優點,就是可以充分利用庫房空間,存放更多的檔案。同等面積的庫房,密集架存放的檔案數量多于傳統五節柜存放的檔案數量。

    另外,如果是智能型密集架,還有一個優點,就是不僅可以用于存放檔案資料,而且還可以對檔案資料進行智能管理,包括自動檢索查詢、自動跟蹤和顯示檔案資料的確切存放位置,自動打開存放檔案所屬的密集架號,還可以對館庫溫度、濕度、通風等進行自動調節。正是由于密集架具有這些優勢,致使越來越多的單位選擇使用密集架,特別是辦公用房緊張的單位,為了節省工作用房,在選擇購置檔案裝具時更是將密集架作為首選產品。

    同時,檔案密集架還具有外形美觀、大氣的特點,一些單位將密集架視作檔案管理現代化的一個特征。

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