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智能檔案密集架幫助谷城縣檢察院數字化檔案管

時間: 2021-03-03 14:11 來源: 花都集團

       “同志,別著急!這是你要查閱的案件!請坐在這里查閱?!苯?,在湖北省谷城縣檢察院閱文室,案件承辦人為自己未能看到要查閱的案卷有些焦急,檔案管理人員正在調取相應的案卷,讓他通過數字案卷查閱卷宗,改變了以往翻閱紙質卷宗的不便,直接通過電腦閱卷,方便快捷?!半娔X閱卷就是方便,想怎么看就怎么看,一目了然!較原來的頁頁翻方便很多?!苯?在湖北省谷城縣檢察院檔案閱文室,案件承辦人一邊翻閱檔案管理人員從電腦中調出的案卷一邊說。這是該院推行數字化檔案管理后接待的首位檢察官。


  為進一步提升檔案數字化水平,推進信息技術與檔案工作深入融合,去年,谷城縣檢察院在高標準配備電腦、掃描儀、自動化檔案密集架、防磁柜等硬件設備基礎上,進一步強化軟件建設,按照“存量數字化、增量電子化”的目標,對1988年以來所有庫藏檔案逐一掃描錄入檔案管理系統,做好數字化基礎工作,切實提高檔案現代化管理水平和檔案查準率?!罢娣奖?!數字化案卷比紙質化案卷查閱就是快捷便利!”查閱完畢,案件承辦人發出了感慨。

  谷城縣檢察院在檔案標準化建設上有著悠久歷史,據該院分管領導馬擁軍介紹,為了提升檔案管理水平,該院立足于專業化人才與精細化管理,選配熟悉檔案管理、熱愛檔案工作的干警擔任專兼職檔案員,對檔案員有針對性地進行業務培訓,并安排其參加省、市檢察系統和縣檔案局組織的專業培訓,從檔案管理精細化方面入手,制定了收文有登記、拆函有專人、傳遞有手續、批辦有記載、借閱有制度、閱文有專室、立卷有規定、銷毀有鑒定、利用有效果、移交有清冊的“十有”規定,確保案卷存儲無缺、無漏、無零亂。后為創新檔案管理工作,該院從檔案管理科技化建設入手,不斷加強更新檔案管理硬件建設,在院機關經費十分緊張的情況下,投資數十萬元,添置了新電腦、去濕機、空調、智能密集架。去年,該院又投入資金對所有庫存檔案進行數字化掃描,提高檔案的利用效率和現代化管理水平。至此,該院檔案管理工作已連續16年被評定為省特級管理水平。

文章來源:谷城縣檢察院

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