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太和縣檔案館積極創建全國示范檔案館

時間: 2021-03-04 10:50 來源: 中國檔案網

   安徽省太和縣檔案館認真貫徹落實國家檔案局、安徽省檔案局關于數字檔案館建設相關要求,按照“統籌規劃、嚴格標準、整合資源、確保安全”的原則,大力推進數字檔案館建設工作。經過兩年多的計劃籌備和項目實施,太和縣數字檔案館各系統平臺于2020年4月開始試運行,9月底通過專家論證完成項目驗收,正式投入使用。

   截至目前,太和縣檔案館館藏檔案184個全宗,141萬卷(件),目錄數據庫418萬條,全文數字化掃描1876萬頁,音視頻檔案4000小時。太和縣數字檔案館依托局域網、政務網、互聯網建設智慧檔案綜合管理系統、電子檔案安全存儲系統、電子閱覽室系統、多媒體檔案管理系統、檔案編研開發系統、智慧庫房安全管理系統、館室互聯管理系統、電子檔案移交接收系統、互聯網信息采集管理系統九個系統平臺,建立了基于局域網的覆蓋數字檔案資源管理平臺,基于政務網的覆蓋全縣虛擬檔案室及檔案共享利用平臺,基于因特網的面向社會公眾的檔案信息服務平臺。在滿足數字檔案館各項功能的前提下,縣檔案館建設3000平方米9個標準化庫房,配備現代化智能密集架,利用電子標簽、層架標簽、條形碼標簽精確定位實體檔案,實現檔案精準化管理。利用智能化對接技術,將智能密集架系統、電子閱覽室、人流量統計、機房管理、樓宇管理、門禁系統融入智慧化管理平臺,目標是建成功能全面、智慧管理、安全一體、操作便捷的智慧型檔案館。

   近日,由安徽省檔案局組織的專家測評組對太和縣開展數字檔案館系統測試認定工作。專家組通過聽取工作匯報、查閱相關資料、觀看系統演示、進行實地測試等方式,客觀公正、認真細致測評后,一致認為太和縣數字檔案館系統建設規范,技術先進合理,整體水平較為先進,實現了數字檔案資源“收、管、存、用”的全過程管理,在系統建設過程中融入人工智能技術,提升了檔案管理公共服務水平,同意向國家檔案局推薦對太和縣檔案館數字檔案館系統進行測試。   同時,專家組也指出了在測評數字檔案館過程中發現的問題,并提出中肯的指導建議,為太和縣創建全國示范數字檔案館指明了方向。太和縣檔案館將以此次測試為契機,進一步夯實檔案資源建設,完善數字檔案館各系統平臺功能,提升檔案信息化管理水平,為太和縣經濟建設作出新貢獻。

文章來源:中國檔案網

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