傳統檔案柜5-6分鐘
花都智慧密集架15秒
傳統檔案柜15天
花都智慧密集架1天
傳統檔案柜2-5年
花都智慧密集架20-30年
{ 獻 給 善 于 效 能 管 理 者 }
搜索檔案,智能密集柜自動打開架體,燈光智能引導定位到檔案所在層, 實現對檔案資料的無序存放有序查找。
搜索檔案,智能密集柜自動打開架體,燈光智能引導定位到檔案所在層, 實現對檔案資料的無序存放有序查找。
中央空調控制器實時檢測檔案庫房溫度變化,實時數據顯示,超過設定溫度時,自動開啟空調制冷/制熱;滿足穩定設定值,自動關閉空調,使檔案庫房環境達到存放檔案要求。
加濕除濕凈化消毒一體機來調節自帶紅外或通訊協議,系統可實時、 全面診斷除濕和加濕運行狀況。當檔案庫房濕度超出設定值時, 主機可自動調控庫房環境濕度。
對檔案庫房內主要用水設備的漏水情況進行實時監控,檢測一旦發 生漏水,漏水探測器即監測到水情發生,系統自動發出報警信號, 并通過軟件實時通知檔案管理員及時排除故障。
檔案館氣體探測監控系統對庫房內的環境實時進行監控,可監測空氣質量VOC,空氣PM2.5、空氣甲醛含量、空氣CO2濃度等。發現環境空氣質量超出范圍,立即向值班人員發出告警,提出建議措施并自動控制空氣調節設備,確保環境達標。
對智能檔案密集柜庫房內重要部位通過安裝攝像機進行實時監控掌握進入檔案庫房的人員和使用者閱覽檔案的情況;通過全數字監控模式,對檔案館進行圖像集中監控。
分專業的消防滅火系統和環境煙霧監測系統根據告警信號來自動判斷是否進行告警;精確檢測檔案室的消防事故,發出告警。
根據智能檔案密集柜庫房的實際情況,在各個重要區域安裝門禁;實現人員出入權限控制及出入信息記錄;所有控制設備通過TCP/IP聯網到中心管理數據庫。
在智能檔案密集柜庫房重要出入口安裝紅外傳感器檢測非法出入,系統可實現用戶重要區域的布放和撤防;防盜系統可提高人員和財產的安全性。
智能密集柜架體安裝紅外線、檔案庫房安裝視頻全天候對檔案管理員實時監測保護,先進的報警處理系統,杜絕檔案安全隱患。
通過拆裝檔案設備對檔案拆分錄入;
檔案OCR掃描儀對檔案掃描入冊;
電腦數據中心對檔案進行電子化分類存儲;
完成電子建檔,檔案錄入完成。
系統預留對接端口,支持與單位原有檔案管理軟件對接,云技術下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率,保障數字化檔案數據安全。
通過電腦,觸控屏,IPAD,手機APP等五種操作方式,通過局域網建立,實現遠程操作和智能密集柜檔案管理;集檢索、查找、修改、借閱歸還
智能燈光引導、語音互動、自動開啟智能檔案密集柜體、通風檔;
案出庫入庫。無序存放,有序管理;
支持分區管理,數據庫備份及恢復;
管理日志,自動盤點,糾錯催還,Excel表格管理
根據現場情況,結合不同系統客戶的需求,定制多種切合實際的檔案管理方案
云技術下的即開即用提升了檔案移交速度和整理效率,保障數字化檔案數據安全
集成檔案管理系統,檔案存取放一體化管理;支持自有系統端口對接及定制開發
集成6大系統、21個子系統,實現人防、技防、物防三位一體,和智能庫房系統管控
手動、電動、智能等五種操作方式,九大操作系統,全方位滿足檔案室使用需求
中央控制系統對檔案庫房、密集柜智能管理統一控制,為您打造一站式智慧庫房